10 ميزات مخفية في Gmail يجب على كل مستخدم معرفتها
يعد الجيميل هو العمود الفقري اليومي لمعظم الناس ، لكنه ليس أكثر برامج الإنتاجية بريقًا. للوهلة الأولى ، لا يبدو أن لديه الكثير ليقدمه.
لكن في الواقع ، هناك الكثير من الميزات المخفية تحت السطح مباشرة والتي يمكن أن تمر سنوات دون أن تلاحظها. هذا أمر مؤسف ، لأن العديد من هذه الميزات يمكنها تبسيط سير عملك وجعل Gmail أداة أكثر فائدة.
فيما يلي 10 من أفضل الميزات المخفية في Gmail.
1_احزم المزيد في صندوق بريد Gmail
تحتوي صفحة ويب Gmail على طريقة عرض افتراضية غريبة نوعًا ما. لا يوجد الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر على الشاشة في وقت واحد لأن المرفقات تظهر في السطر الثاني. قد لا تكون على دراية بوجود ثلاثة خيارات للكثافة يمكنها الاستفادة بشكل أفضل من مساحة الشاشة. انقر فوق رمز الإعدادات في الجزء العلوي الأيمن (على شكل ترس) وفي قسم الكثافة ، اختر من بين افتراضي ومريح ومضغوط. يعمل الخياران المريح والمضغوط على إزالة خط المرفق وعرض المزيد من رسائل البريد الإلكتروني.
 يمكنك تغيير مدى إحكام ظهور صندوق الوارد الخاص بك باستخدام إعدادات الكثافة. ديف جونسون
1_ استخدم جزء قراءة يشبه Outlook
بشكل افتراضي ، يتم تكوين Gmail لعرض البريد الإلكتروني بطريقة غير مريحة - لا توجد معاينة للرسالة ، فقط قائمة من الرسائل. ومع ذلك ، يمكنك جعل Gmail يتصرف مثل Outlook كثيرًا. انقر فوق رمز الإعدادات في الجزء العلوي الأيسر ، وفي قسم "جزء القراءة" ، انقر فوق "يمين علبة الوارد" أو "صندوق الوارد أدناه". كلاهما يعرض البريد الإلكتروني المحدد على الشاشة.
 يمكنك جعل Gmail يعمل مثل Outlook عن طريق تشغيل جزء القراءة. ديف جونسون
2_ جدولة رسائل البريد الإلكتروني حتى لا يعلم أحد أنك كنت تعمل في منتصف الليل
يمكنك جدولة وصول البريد الإلكتروني في وقت محدد ، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كان لدى مؤسستك قواعد توازن العمل / الحياة بشأن عدم إرسال رسائل البريد الإلكتروني بعد ساعات العمل ، أو إذا كنت تريد وصول بريد إلكتروني معين في وقت محدد لأسباب الإفصاح ، على سبيل المثال . عندما تكون جاهزًا لإرسال رسالتك ، انقر فوق السهم المتجه لأسفل الموجود على يمين الزر "إرسال" واختر التاريخ والوقت اللذين تريد إرسال رسالتك فيهما.
توجد أداة الجدولة في السهم الموجود على يمين زر الإرسال. ديف جونسون
3_ قم بتأجيل محادثة لا تريد التعامل معها الآن
إذا كنت تحب صندوقًا واردًا نظيفًا ولكنك لا تستطيع التعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على الفور ، فإن Gmail يجعل من السهل منع الرسائل المهمة من أن تُدفن تحت سيل من رسائل البريد الإلكتروني التي تحفظها لوقت لاحق. يمكنك النقر فوق "غفوة" على رسالة بريد إلكتروني ، مما يجعلها تختفي حتى تصبح جاهزًا للتعامل معها مرة أخرى.
للقيام بذلك ، قم بتمرير الماوس فوق رسالة بريد إلكتروني في البريد الوارد وابحث عن رمز الغفوة في أقصى اليمين. انقر فوقه واختر التاريخ والوقت اللذين تريدهما لعرض الرسالة مرة أخرى. سيعود إلى بريدك الوارد تلقائيًا في ذلك الوقت.
يوجد خيار الغفوة في أقصى يمين رأس الرسالة في البريد الوارد.
4_ تخصيص عنوان بريدك الإلكتروني
أحد أفضل أسرار Gmail المحفوظة هو أنه يمكنك تخصيص عنوان بريدك الإلكتروني ، إما لتسهيل قراءته أو إرسال أشكال مختلفة دقيقة إلى مستلمين مختلفين. يمكنك إدراج فترات في أي مكان في عنوان بريدك الإلكتروني - يتجاهل Gmail هذه الأحرف - لذلك إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني هو dddddd@gmail.com ، فيمكنك تحويله إلى mmmmmm@gmail.com عندما تطلب إحدى المؤسسات عنوان بريدك الإلكتروني.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إلحاق أي شيء تريده بعنوان بريدك الإلكتروني بعلامة زائد واحدة أو أكثر. على سبيل المثال ، يمكنك تحويل mmmmmm@gmail.com إلى ddddd@gmail.com لاشتراكات الرسائل الإخبارية.
يمكنك مراقبة عناوين بريدك الإلكتروني الواردة لمعرفة من باع عنوان بريدك الإلكتروني أو شاركه مع الآخرين ، على سبيل المثال ، ويمكنك إعداد التصفية في Gmail لفرز الرسائل الواردة بناءً على هذه التخصيصات.
5_ استخدم الوضع السري للحد من عمر رسالة البريد الإلكتروني
إذا كانت لديك معلومات حساسة تريد التأكد من عدم وجودها في البريد الوارد إلى الأبد ، فيمكنك إرسالها باستخدام الوضع السري في Gmail. عندما تكون جاهزًا لإرسال بريد إلكتروني ، انقر فوق رمز تبديل الوضع السري (على شكل قفل مع ساعة مدمجة) في الجزء السفلي من رسالة البريد الإلكتروني واختر تاريخ انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني.
 يتيح لك رمز القفل والساعة تمكين الوضع السري في Gmail. ديف جونسون
عند إرساله ، سيظهر كرسالة بريد إلكتروني عادية لمستخدمي Gmail الآخرين ، على الرغم من أن المستلمين غير التابعين لـ Gmail سيتلقون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط للرسالة الأصلية.
6_ترجمة البريد الإلكتروني
لن تحتاج أبدًا إلى البحث عن ترجمة Google مرة أخرى عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا بلغة أجنبية. عندما تشاهد محتوى رسالة ، انقر على قائمة النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيسر. اختر ترجمة الرسالة وسترى المحتويات على الفور باللغة الإنجليزية.
7_ استدع رسائل البريد الإلكتروني لمدة تصل إلى 30 ثانية بعد النقر فوق إرسال
ربما تعلم بالفعل أنه يمكنك التراجع عن رسالة بريد إلكتروني مرسلة فورًا بعد النقر فوق إرسال. إنها طريقة سهلة لتذكر شيء تدرك على الفور أنه لم يكن جاهزًا لإرساله. لسوء الحظ ، فإن الثواني الخمس التي يمنحك إياها Gmail غالبًا ما تكون غير كافية. ومع ذلك ، يمكنك تغيير ذلك إلى 10 أو 20 أو حتى 30 ثانية.
انقر فوق رمز الإعدادات أعلى الصفحة ، ثم انقر فوق عرض جميع الإعدادات. في قسم تراجع عن الإرسال ، استخدم القائمة المنسدلة لتغيير فترة الإلغاء إلى أي وقت تفضله.
 يمكنك ضبط وقت التراجع عن الإرسال من 5 إلى 30 ثانية في الإعدادات. ديف جونسون
8_ اكتب بشكل أسرع باستخدام اقتراحات الكتابة في Gmail
سواء كنت عالقًا فيما ستقوله بعد ذلك أو كنت تبحث فقط عن توفير بعض الوقت ، يمكن لـ Gmail المساعدة في كتابة الاقتراحات. تكمل ميزة "الكتابة الذكية" الجمل أثناء الكتابة. إذا كتبت شيئًا مثل "ماذا يجب أن نحصل على العشاء؟" ثم تبدأ الجملة التالية بـ "Let" ، قد يقترح Gmail الكلمات "me know" لإكمال الجملة. لقبول اقتراح Gmail ، اضغط على مفتاح Tab.
لتمكين هذه الميزة ، انقر فوق رمز الإعدادات أعلى الصفحة ، ثم انقر فوق عرض كافة الإعدادات. في قسم "الكتابة الذكية" ، انقر على "اقتراحات الكتابة".
 إذا كنت تريد اقتراحات الكتابة ، فقم بتمكين "الكتابة الذكية" في "الإعدادات". ديف جونسون
9_ احفظ المرفقات بسهولة في Google Drive
في بعض الأحيان ، تختبئ أفضل الميزات على مرأى من الجميع. إذا تلقيت مرفقات في رسالة بريد إلكتروني ، فيمكنك حفظها في Google Drive بمجرد تمرير مؤشر الماوس فوق المرفق ثم النقر فوق الزر "إضافة إلى Drive". بعد النقر فوق الزر ، ستتاح لك فرصة تنظيمه في مجلد فرعي ؛ وإلا فسيظهر في المجلد العلوي ، My Drive.
10_ أنشئ مجلدات فرعية لتنظيم Gmail الخاص بك
تتيح لك Google فرز رسائلك وتنظيمها حسب التصنيف ، وهي إصدارات Google لما قد يكون عادةً مجلدات في معظم برامج البريد الإلكتروني الأخرى. قد يبدو أن التسميات "مسطحة" - لا يمكن أن تتداخل مع تسميات فرعية - ولكن المظاهر خادعة. إذا كنت ترغب في إنشاء تسلسل هرمي للتسميات الفرعية ، فمن السهل القيام بذلك. على يمين أي تسمية ، انقر على قائمة النقاط الثلاث ثم اختر إضافة تسمية فرعية. يمكنك إنشاء مستويات متعددة من الملصقات إذا كنت ترغب في ذلك ؛ فقط انقر فوق قائمة النقاط الثلاث على يمين التسمية الفرعية وكرر العملية.
 يمكنك إنشاء تصنيفات فرعية متداخلة في Gmail لتنظيم رسائلك بشكل أفضل.
خلاصة...
قم بتعبئة المزيد في صندوق الوارد الخاص بـ Gmail باستخدام جزء قراءة شبيه بـ Outlook
جدولة رسائل البريد الإلكتروني
تأجيل محادثة تخصيص عنوان بريدك الإلكتروني استخدام الوضع السري
ترجمة البريد الإلكتروني
استرداد رسائل البريد الإلكتروني لمدة تصل إلى 30 ثانية الكتابة بشكل أسرع
مع اقتراحات الكتابة بسهولة حفظ المرفقات في Google Drive إنشاء مجلدات فرعية لتنظيم Gmail الخاص بك
تعليقات
إرسال تعليق
أضف تعليق